Séminaire à Bordeaux

Énigme du Vin

Trois jours où il faut demander pour avancer

3 jours / 2 nuits · 20 à 80 participants

C’est la formule bordelaise construite sur une mécanique plutôt que sur un thème : dans un escape game comme dans un rallye, la solution n’est jamais détenue par une seule personne. Pour avancer, il faut demander quelque chose à quelqu’un qu’on ne connaît pas. Le vin est le décor, pas le sujet — ce qui la rend praticable par tout le monde.

  • 3 jours, 2 nuits Le format 2 jours fonctionne, en gardant la journée 2 entière
  • 20 à 80 participants L’escape game tourne par salles de 6 à 8 : les rotations s’organisent
  • 2 h 04 de Paris Centre-ville intégralement à pied ; un seul autocar sur les trois jours
  • Toute l’année La Cité du Vin est couverte : c’est la formule bordelaise des mois froids

À qui elle s’adresse

Une équipe qui a recruté fort, deux services qu’une réorganisation vient de réunir, deux sites qui doivent apprendre à travailler ensemble. Ce qui manque dans ces trois situations n’est ni la compétence ni la bonne volonté : ce sont les vingt personnes que chacun devrait savoir appeler.

Le choix de Bordeaux pour cet objectif tient à un détail pratique : 2 h 04 de Paris, et un centre-ville entièrement praticable à pied. Sur un séminaire d’intégration, où l’on veut du temps de contact et pas du temps de car, c’est un argument qui pèse plus que le vignoble.

⚠ C’est aussi la formule bordelaise la moins œnologique, et c’est délibéré. Un séminaire d’intégration entièrement construit sur le vin met à l’écart les participants qui ne boivent pas — précisément ceux qu’on cherche à faire entrer dans le groupe. L’escape game et le rallye sont neutres ; seul le dîner du jour 2 joue la carte des accords.

Le programme

  1. Jour 1 Annoncer la règle avant d’annoncer le programme

    Arrivée à Saint-Jean en fin de matinée, quinze minutes de tramway jusqu’au centre, installation. Déjeuner, et c’est à table que les équipes sont annoncées — avant toute activité, avec la règle qui a présidé à leur composition, dite explicitement : aucun binôme du même service, aucun binôme du même site, deux nouveaux arrivants par équipe au minimum.

    Dire la règle change tout. Une répartition arbitraire est vécue comme une contrainte ; une répartition expliquée devient le sujet du séminaire.

    Après-midi libre en centre-ville — deux heures réellement libres, par équipes, avec une seule consigne : revenir avec une photographie que les cinq membres ont dû fabriquer ensemble. Cela suffit à faire marcher les gens ensemble sans organiser quoi que ce soit.

    Dîner de bienvenue aux Chartrons, mêmes équipes aux mêmes tables.

  2. Jour 2 Plénière le matin, énigmes l’après-midi, table le soir

    Plénière de 9 h à 12 h 30. Sur une formule d’intégration, sa fonction est précise : donner à tout le monde le même récit — d’où vient l’organisation, où elle va, qui fait quoi désormais. C’est le contenu que les anciens croient connaître et que les nouveaux n’ont jamais entendu en entier.

    Déjeuner, puis escape game à la Cité du Vin de 14 h à 15 h 30, par salles de six à huit, avec rotation selon l’effectif. Le décor est œnologique, les énigmes ne le sont pas : elles portent sur l’observation, la logique et le partage d’information.

    Autocar vers le vignoble à 16 h — le seul du séjour. Rallye dans les vignes de 16 h 45 à 18 h 30 : parcours à pied entre les rangs, étapes à valider, points de vue.

    Dîner accords mets et vins sur place, avec un sommelier qui commente trois accords, pas douze. Retour en ville vers 23 h.

  3. Jour 3 Casser les équipes, et regarder

    Balade dans le vignoble proche ou sur les quais en fin de matinée, une heure — et cette fois avec des équipes recomposées : on casse celles des deux premiers jours. C’est un test, et il est lisible. Si le groupe se remet en marche en cinq minutes avec des coéquipiers nouveaux, le séminaire a fonctionné.

    Bilan de 11 h 30 à 12 h 30, sur du concret : qui appelle qui, sur quels sujets, et ce qui change dans les circuits de décision entre les services réunis.

    Déjeuner, départs à partir de 14 h depuis Saint-Jean.

Ce que comprend la formule

  • La recherche et la réservation des lieux : hôtel en centre-ville, salle de plénière, lieux de dîner
  • La composition des équipes à partir de votre organigramme, de vos sites et des dates d’arrivée
  • L’escape game à la Cité du Vin : privatisation des salles, game masters, rotations
  • Le rallye dans les vignes, animateurs et supports compris
  • Le dîner accords mets et vins, sommelier et proposition sans alcool travaillée
  • L’autocar réservé pour la demi-journée au vignoble
  • Un chef de projet unique, présent sur les trois jours

C’est la formule bordelaise la plus contenue : hébergement en ville sur les trois nuits, un seul autocar, aucune privatisation de propriété. Elle se tient dans la partie basse de la fourchette nationale de 600 à 1 500 € par participant.

Son second avantage est calendaire. Comme l’essentiel se joue en ville et sous abri, elle se tient de novembre à mars, quand l’hôtellerie bordelaise est au plus bas et que les formules construites sur les châteaux sont impraticables. Sur un objectif d’intégration — qui ne se reporte pas de six mois — c’est souvent ce qui décide de la date. Le détail est dans notre guide des prix d’un séminaire d’entreprise.

Les activités de cette formule

Questions fréquentes

  • Comment sont composées les équipes ?

    À partir de l’organigramme, du site de rattachement et de la date d’arrivée de chacun, demandés trois semaines avant. Règle fixe : aucun binôme du même service, aucun binôme du même site, jamais un nouvel arrivant isolé seul dans une équipe d’anciens. Elle est annoncée au groupe — une répartition expliquée est acceptée, une répartition arbitraire est subie.

  • Le vin ne va-t-il pas exclure une partie du groupe ?

    C’est pour cela que cette formule est la moins œnologique des cinq. L’escape game et le rallye sont neutres et occupent tout l’après-midi ; seul le dîner joue la carte des accords, avec une proposition sans alcool travaillée et commentée au même titre. Sur un séminaire d’intégration, mettre un tiers de la table hors jeu serait un contresens.

  • Quatre-vingts participants sur un escape game, comment ça tient ?

    En privatisant un établissement entier plutôt qu’en réservant des salles à l’unité : les équipes tournent sur deux ou trois scénarios en parallèle, un game master par salle. Ici, le bâtiment de la Cité du Vin règle en plus la question des temps morts — les équipes qui attendent visitent.

  • Peut-on tenir cette formule en janvier ?

    Oui, et c’est l’une des rares formules bordelaises dont on peut le dire. L’escape game est couvert, la plénière aussi, et le rallye dans les vignes tient sous un ciel gris moyennant des livrets plastifiés. Seule la balade du jour 3 bascule sur les quais plutôt qu’au vignoble.

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